Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран служител за работа в офис, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и организационни дейности. Идеалният кандидат ще бъде комуникативен, с внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Работата в офис изисква ефективно управление на документи, координация между различни отдели и поддържане на професионална комуникация с клиенти и партньори.
Основните задължения включват приемане и обработка на входяща и изходяща кореспонденция, поддържане на база данни, организиране на срещи и събития, както и осигуряване на логистична подкрепа за екипа. Кандидатът трябва да умее да работи с офис софтуер (MS Office, Google Workspace), да притежава добри организационни умения и да бъде способен да приоритизира задачи.
Работата в офис предоставя възможност за развитие в различни направления – от административна поддръжка до управление на проекти. Очакваме кандидатът да бъде инициативен, да предлага решения и да допринася за подобряване на вътрешните процеси. Важно е да се поддържа високо ниво на конфиденциалност и професионализъм.
Предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за обучение и развитие, както и приятна работна атмосфера. Ако сте организиран, комуникативен и търсите стабилна позиция с възможност за растеж, тази роля е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Организиране на срещи и събития
- Поддържане на база данни и архивиране на документи
- Координация между отдели и външни партньори
- Изготвяне на отчети и справки
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
- Комуникация с клиенти и доставчици
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Участие в подобряване на вътрешни процеси
- Спазване на фирмените политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или офисна позиция е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office, Google Workspace)
- Организираност и внимание към детайла
- Комуникативност и умения за работа в екип
- Способност за приоритизиране на задачи
- Отговорност и дискретност
- Готовност за работа в динамична среда
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в офисна среда?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте организирали важна среща с няколко участници?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какво очаквате от работната среда?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво бихте подобрили в един офисен процес?
